Personalköp med personlig tagg gör arbetsdagen smidigare

I Skövde Kommun, i partnerskap med RCO Security, har lanseringen av ett nytt system för personalköp förändrat många av de anställdas vardag. Genom att använda sin personliga tagg som fungerar som passerkort, kan kommunens medarbetare nu smidigt genomföra köp i caféer och större skolkök.

Detta system är framtaget tillsammans med Denacode. Teknologin gör det möjligt att automatiskt överföra och uppdatera behörighetsinformation, vilket garanterar att alla transaktioner registreras korrekt och säkert.

I dagsläget har cirka 3 000 anställda tecknat sig för att kunna använda systemet och nya medarbetare erbjuds möjligheten att registrera sig för tjänsten vid anställningstillfället. Det finns även möjlighet att lägga till tjänsten i efterhand, vilket ger flexibilitet för personalen.

Smidigt och effektivt för användarna

För de anställda innebär detta nya system en avsevärd förenkling av köpprocessen. Likt självscanning i dagligvaruhandeln, använder medarbetarna sin tagg för att registrera köp vid kassan, vilket sparar både tid och ökar bekvämligheten då en snabb "blipp" med taggen är allt som krävs.

Administrativ förenkling och tidsbesparing

Ur ett administrativt perspektiv innebär denna lösning en stor förbättring. Systemet minskar behovet av manuell hantering och säkrar korrekta löneavdrag i rätt tid, vilket effektiviserar hela processen. Den som arbetar i kök eller caféer kan lägga tid på andra arbetsuppgifter.

Potential för fler användningsområden

Även om systemet för närvarande används för köp i kommunens matställen, öppnar den nya teknologin för möjligheten att utöka användningen till andra typer av personalköp, vilket kan inkludera allt från kontorsmaterial till andra interna tjänster.

Detta initiativ är ett framstående exempel på hur RCO Securitys lösningar, i samarbete med ansvariga på Skövde Kommun, effektiviserar rutinmässiga processer. Det markerar en viktig milstolpe i utvecklingen av den digitala arbetsplatsen och demonstrerar en innovativ användning av befintlig teknologi för att förbättra anställdas arbetsdag.

Läs mer

I praktiken: Umeå kommun har lång erfarenhet av RCOs passersystem. De har gått från ett fåtal objekt och några tusen användare, till ca 200 000 användare som är försedda med kort eller tagg för tillträde till kommunens lokaler. Här kan du läsa mer

Har du frågor och funderingar om RCO:s lösningar för passer- och säkerhetssystem? Läs mer om oss eller kontakta våra experter.

Om RCO

RCO Security utvecklar, tillverkar och säljer tjänster och produkter inom passersystem och larmsystem. Här jobbar man nära kunden för att förstå behoven och tillsammans utveckla rätt system. Från stora integrerade säkerhetssystem för styrning av tillgång, passage och inbrottslarm i flera fastigheter spridda över landet, till kodlås för en enda dörr. För mer information vänligen besök www.rco.se.

Prenumera på vårt nyhetsbrev