Guide inför upphandling av passer- och låssystem för offentlig sektor

Att införa passerkontroll vid entréer och gemensamma dörrar är några exempel på hur fastighetsägare kan erbjuda en tryggare arbetsmiljö. Förutom att tryggheten ökar, bland annat genom minskad skadegörelse och minskat obehörigt spring, blir också vardagslivet smidigare för användarna. I lösningen för passerkontroll kan man dessutom integrera exempelvis inbrottslarm, brandvarning och kameraövervakning.

 

Porttelefon 519_24050060_tag.jpg

 

RCO Security AB utvecklar, tillverkar och marknadsför sedan 1976 produkter och lösningar inom elektronisk nyckelfri låsning, och har etablerat sig som en ledande leverantör på den svenska marknaden.

 

Vi har samlat erfarenheter som kan användas som stöd, beslutsunderlag eller diskussionsunderlag åt upphandlande organisation tillsammans med användarorganisation för att säkerställa rätt funktioner när man avser införskaffa ett integrerat säkerhetssystem.

 

De frågor som vi tar upp här är allmänna och syftar till att belysa vad som ska ingå i er förfrågan till installatören. Om upphandlande organisation anser att de behöver ha ett professionellt fört förfrågningsunderlag rekommenderar RCO att man vänder sig till tekniska konsulter som har erfarenhet av integrerade säkerhetssystem till fastigheter.

 

Lås- och passersystem delas ofta upp i offline- och onlinesystem. Offlinesystem innebär att taggen bär på informationen om behörighet. En förutsättning för att offlineläsare ska kunna installeras är att det finns en eller flera onlineläsare i systemet. Det är onlineläsarna som är kopplade till mjukvaran och det är därifrån som data lagras in i systemet.

 

Observera att en enligt SSF:130 godkänd anläggning i larmklass 1-4 skall projekteras av en godkänd anläggarfirma. Med anledning av detta hanterar vi inte inbrottslarm i detalj i detta underlag.

 

Allmänt

  • Kontroll med kravställare avseende skyddsklass, låsklass och larmklass.
  • Ritning över fastigheten där behov av online- och offline-kortläsare/porttelefon är identifierat.
  • Installatören ska överlämna en lista med tre anläggningar/system som referensobjekt.
  • Gå igenom Dataskyddsförordningen (GDPR) och teckna ett personuppgiftsavtal med din installatör.
  • Byte av cylindrar och nycklar eller förändrat låsschema ska ingå i offerten.
  • Gå igenom utrymningsvägar.
  • Systemet ska fortsätta fungera vid serverbortfall (nätverksfel), ett så kallat autonomt system.
  • Vilken IT-infrastruktur finns att tillgå inom fastigheten/fastigheterna?
  • Vid förändringar i personaldatabas skall dessa även automatiskt generera en förändring i kortdatabasen.
  • Systemet skall kunna kommunicera med ett leverantörsoberoende överordnat system.



Passersystem

  • Installatören ska innan driftsättning av systemet visa upp lösningsförslag till beställaren för godkännande.

  • Be din installatör om den säkraste tillgängliga lästekniken för kortläsarna
  • Några dörrar ska ha porttelefoni, vilka?
  • Passersystemet ska kunna användas med app.
  • Taggar/kort ska vara programmerade vid leverans av anläggningen. Taggar/kort ska ingå i offerten.
  • Antal kort/taggar som skall ingå.
  • Passersystemet ska ha reservdriftstid på batterier vid driftsavbrott, antal timmar?
  • Hur ska låsen ställa sig när reservdriftstiden passerats, låsta eller olåsta?



Säkerhet

  • Vilka utrymmen i fastigheten ska vara utrustade med inbrottslarm?
  • Vilka områden/utrymmen ska vara utrustade med kameraövervakning?
  • Ritning över fastigheten/fastigheterna där behov av larmkomponenter övervakningskameror är identifierat.
  • Larmsystemet ska vara uppkopplat mot larmcentral.

 

Tillgänglighet

  • Några dörrar har behov av dörrautomatik, vilka?
  • Några dörrar ska vara förberedda för tillgänglighetsanpassning, vilka?

 

 

Miljö

  • Kortläsaren ska avge signal vid uppställd dörr efter en viss tid.

  • Ansvarig ska få pushnotis vid uppställd dörr efter en viss tid.
  • Nedmontering och bortforsling av gammal utrustning ska ingå i offerten.
  • Några dörrar ska ha ska ha dörrstängare, vilka?

 

 

Entreprenad

  • Entreprenören ska vara Bas-U och Bas-P.
  • Entreprenören ska redovisa arbetsmiljöplan.
  • Tele- och datanät ska registreras enligt standarden förtecknad i SS 455 12 01 (utgåva 6) och överlämnas i två exemplar samt kopia på USB-minne.
  • Entreprenören ska efter utförd besiktning efterlämna relationshandlingar, exempelvis drifthandlingar och ritningar.
  • Anslutning av tele-säkerhetsutrustning till elnätet ska utföras av behörig elektriker och ingå i offerten.
  • Installatören ska ha fem års materialgaranti på RCO-material.
  • Under vilka tider får arbeten utföras i era fastigheter?
  • Vem ska besiktiga entreprenaden?
  • Mjukvara/licenser/databasinnehåll ska ägas av kunden och ingå i entreprenaden.
  • Installatören ska hantera databasen.
  • Installatören ska sköta tagghantering åt er.
  • Vem tar fram IP-adresser och eventuella abonnemang i entreprenaden?
  • Vem är byggherre och ansvarig för skatteverkets Elektronisk personalliggare (EPL)? (Gäller projekt över 4 prisbasbelopp)
  • Om integrerat larm är aktuellt skall installatören inneha certifikat för R-Card M5 MEGA.
  • Serverdator skall ingå i entreprenaden.
  • Klientdatorer skall ingå i entreprenaden.
  • Underlag för programmering av användardata och anläggningsspecifika texter skall ingå och upprättas i samråd med beställare

 

 

Mer information

Har du frågor och funderingar om RCO:s lösningar för passer- och säkerhetssystem? Läs mer på vår hemsida eller kontakta oss direkt.

 

Om RCO Security

RCO Security utvecklar, tillverkar och säljer tjänster och produkter inom passersystem och larmsystem. Här jobbar man nära kunden för att förstå behoven och tillsammans utveckla rätt system. Från stora integrerade säkerhetssystem för styrning av tillgång, passage och inbrottslarm i flera fastigheter spridda över landet, till kodlås för en enda dörr. För mer information vänligen besök www.rco.se.

 

Om RCO Group

Gemensamt för bolagen i ROO Group är att de utvecklar, tillverkar och säljer tjänster och produkter inom lås- och säkerhetssystem. I nära samarbete med sina kunder, partners och användare utvecklar de framtidens lösningar för den moderna, tillgängliga och digitala fastigheten. Bolagen som ingår i gruppen är RCO Security, Dinbox, Nimly och Swedlock och ägs av Novax som ingår i familjeföretaget Axel Johnson AB. För mer information vänligen besök www.rcogroup.com.