Informationshantering i elektroniska nyckelsystem
Riktlinjer för hantering av de personuppgifter som lagras i elektroniska nyckelsystem upprättas av Datainspektionen.
Rätt konfigurerat uppfyller RCOs programvaror och produkter Datainspektionens krav för lagring av sk. passageloggar. Att den slutgiltiga hanteringen av loggarna sköts på rätt sätt åligger de ansvariga på bostadsbolaget eller i bostadsrättsföreningens styrelse.
Vid införande av elektroniska nyckelsystem (passagesystem) i flerfamiljsbostäder bör nedanstående beaktas
Ändamålen
Skriftligen dokumentera hur man tänkt använda systemet och för vilka ändamål.
Tillåten behandling
Att hanteringen av lagrade uppgifter har stöd i PUL
Gallring
Införa rutiner för att inte spara uppgifter längre än nödvändigt.
Information till boende
Informera boende om vilka personuppgifter som lagrats i systemet.
Säkerhetsåtgärder
Säkerställa att inte lagrade uppgifter kan missbrukas.
Datainspektionens kompletta riktlinjer och rekommendationer finns på www.datainspektionen.se eller via någon av länkarna nedan.
Länk till Datainspektionen "Vägledning för elektroniska nycklar".
Länk till Datainspektionen broschyr "Elektroniska nycklar hos bostadsbolag och bostadsrättsföreningar" i pdf format.
